De ontwerp-notulen en het zittingsverslag van 03 mei 2023 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.
Om de overlast van everzwijnen te bestrijden nam de burgemeester op 23 mei 2023 het besluit dat er in de maand juni 2023 op weekdagen tussen 20u en 6u een doorgangsverbod geldt in het Koninklijk Park, Nieuw Park, zone Malakoff en Schrikheide zodat er op everzwijnen kan worden gejaagd.
Dit besluit moet worden bekrachtigd door de gemeenteraad.
Op initiatief van de Algemeen directeur wordt er jaarlijks een rapport gemaakt over organisatiebeheersing gericht aan de beleidsorganen van de gemeente en het ocmw.
Dit rapport heeft als doel om de risico's binnen de organisatie in te schatten en daarop acties voor te stellen die een goede samenwerking stimuleren om te komen tot een haalbare kwaliteitsvolle werking van het geheel en ook alle onderdelen.
Het model voor organisatiebeheersing, opgesteld door de Vlaamse Overheid, wordt gebruikt om het actieplan en de opvolging te doen voor Leopoldsburg. Dit model geeft overzicht en handvaten. In dit rapport kan u het verloop van organisatiebeheersing terugvinden met een huidige stand van zaken en een blik op de toekomst.
De gemeente is vennoot van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Pontes.
Conform het decreet moet voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde worden bepaald.
Mail van 09 mei 2023 van Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) met de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op donderdag 22 juni 2023.
De gemeente is vennoot van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal.
Conform het decreet moet voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde worden bepaald.
Brief van 31 maart 2023 van Fluvius Limburg met de uitnodiging voor de algemene jaarvergadering tevens jaarvergadering met betrekking tot goedkeuring van de agenda, Partiële splitsing, statuten S-Lim en ontwerp oprichtingsakte en vaststelling mandaat op dinsdag 27 juni 2023.
Mail van 11 mei 2023 van Limburg.net met uitnodiging tot de algemene vergadering van 21 juni 2023.
De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2022 vast te stellen, daarna wordt deze in het kader van het administratieve toezicht overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De gemeente en het OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Hun jaarrekening wordt geïntegreerd voorgelegd. Samen met de verplichte bijlagen en toelichting werd deze gebundeld in een eerste document, opgemaakt in samenwerking met BDO. Zij bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en de staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. In een tweede document worden een aantal facultatieve bijlagen opgenomen zodat alle documenten worden gebundeld noodzakelijk voor de uitoefening van het toezicht door ABB.
Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dienen over hun deel van de jaarrekening te stemmen. De gemeenteraad keurt vervolgens het deel van de rekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld goed, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.
Toelichting door de financieel directeur.
In het kader van het project 'Limburg Asbestveilig' werden er tussen ons gemeentebestuur en Limburg.net afspraken gemaakt inzake de organisatie van de inzameling van het asbestafval aan huis.
Limburg.net heeft onder de aangesloten gemeenten een modelreglement verspreid waarin de tarieven met betrekking tot de inzameling van het asbestafval worden vastgelegd.
Dit modelreglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het gemeentebestuur heft een retributie op administratieve prestaties met betrekking tot ruimtelijke ordening, wonen, milieu en omgeving.
Voor de invoering van het 'vastgoedinformatieplatform' konden deze onderdelen afzonderlijk worden aangevraagd bij het gemeentebestuur en bestond er een tarief per onderdeel. Daar dit vanaf 12 september 2023 niet meer mogelijk is dient het bestaande retributiereglement aangepast te worden in afwachting van een definitief retributiereglement vanaf januari 2024.
De bestaande tarieven voor de vastgoedinformatie bedragen momenteel:
Deze zullen worden samengevoegd tot 1 tarief voor een volledig dossier per capakey van 120 euro en vormen de optelsom van de bestaande tarieven, de overige tarieven blijven dezelfde.
In voorkomend geval wordt het bedrag vermeld in het eerste lid als volgt vermeerderd:
Voorlopige aanvaarding voor het toekennen van een nieuwe straatnaam voor de verkaveling, tussen de Oudstrijdersstraat en Zavelstraat in 3971 Leopoldsburg.
Erfgoed Leopoldsburg stelt voor om de straat Burgerhof te hernoemen naar de Burgemeester Steyaertstraat.
Leopoldsburg sloot een samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis Duwolim, nu gekend als Energiehuis Limburg, om te voldoen aan de taakstelling opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid en in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010.
Er wordt een addendum toegevoegd met aanvullingen op de samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2023-2025.
De gemeenteraad besloot tot oprichting van de intergemeentelijke samenwerking – IGS WOONVERHAAL – expertisecel Lokaal Woonbeleid Ham, Beringen, Tessenderlo en Leopoldsburg.
Conform artikel 19 van de statuten worden het werkingsverslag en het financieel verslag van 2022, na goedkeuring door de stuurgroep, overgemaakt aan de deelnemende gemeenten en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het bestuur wenst deel te nemen aan het basisdienstenpakket van Toerisme Limburg vzw ter ondersteuning van het toerisme in Limburg. Er wordt o.m. promotie gemaakt voor Limburg in binnen- en buitenland.
De bijdrage bedraagt voor 2023 0,25 euro per inwoner of 4.025 euro.
De fractie Vlaams Belang stelt voor dat onze gemeente Leopoldsburg lid wordt van het Vlaams Bijeninstituut.
STAND VAN ZAKEN NOC
Totaal aantal bewoners | 493 |
Aantal families | 34 |
Aantal volwassenen in familieverband | 63 |
Aantal kinderen in familieverband | 65 |
Aantal alleenstaande mannen | 349 |
Aantal alleenstaande vrouwen | 16 |
|
|
Nationaliteiten |
|
Afghanistan 213 |
|
Eritrea 56 |
|
Palestina 47 |
|
Somalië 17 |
|
Turkije 16 |
|
Afgelopen maand is er 2x maal een politie interventie geweest. Daarbuiten is het rustig geweest.
STAND VAN ZAKEN OEKRAINE
Huidig aantal Oekraïense dossiers: 5 gezinnen waarvan 8 volwassenen en 4 kinderen.
Een Oekrainse vluchteling krijgt steun conform leefloon:
Het gastgezin ontvangt maandelijks een vergoeding.
Indien het Oekraïens gezin zelfstandig woont dan ontvangen ze het volledige bedrag steun cfr leefloon, op basis van hun gezinssituatie. Er wordt niet automatisch leefloon aan een meerderjarig kind gegeven dat inwoont bij zijn ouders.
Vraag 1 | Eénmalige standplaats op de zaterdagmarkt |
| Vlaams Belang Leopoldsburg-Heppen |
Naam vraagsteller | Ronald Peeters |
Vraag voor volgende bevoegde beleidsverantwoordelijke | Dhr. Geypen |
Omschrijving vraag:
Waarom moest een sportvereniging op 27 mei 2023 plaatsnemen aan “De leeuw” voor het gemeentehuis terwijl er op het CBS een éénmalige standplaats op de markt werd goedgekeurd?
Eénmalige standplaatsen op de markt ten voordele van een vereniging of goed doel worden telkens toegewezen op een plaats aan de trappen op het Koningin Astridplein ter hoogte van het kruispunt met de Van der Elststraat. Ook deze vereniging kreeg deze plaats toegewezen. Omdat er die dag veel wind was en enkele marktkramers niet aanwezig waren, heeft de marktleider in de loop van de markt beslist om de occasionele standplaats te verplaatsen naar een vrije plaats in de Van der Elststraat zodat de kramen meer aansloten op elkaar.
Er werd geen standplaats toegewezen, noch ingenomen aan de leeuw door de sportvereniging die dag. Mogelijks is er verwarring met een aanvraag voor een standplaats door een sportvereniging op de rommelmarkt van 2 juli. Zij krijgen een plaats aan de leeuw, wat op de rommelmarkt een ideale centrale plaats is.
Vraag 2 | Werfhekken bouwwerken centrum |
Fractie van de vraagsteller | PRO Leopoldsburg |
Naam vraagsteller | Paula Cebo |
Vraag voor volgende bevoegde beleidsverantwoordelijke | Eric Coenen / Erwin Van Pee Schepen Ruimtelijke ordening / Openbare werken |
Omschrijving vraag:
Bij de toekenningen van omgevingsvergunningen in het centrum van Leopoldsburg moeten de werven aan de straatzijde volledig en veilig afgesloten worden, en moeten de omheiningen voorzien zijn van ondoorzichtig, wind doorlatende doeken of plastic.
We hebben al meerdere keren gezien dat de werf ter hoogte van Nicolaylaan 51 dag en nacht open staat. Het hekwerk ligt op de stoep thv de naastgelegen woning.
Ook de rijplaten/beschermingsplaten op de stoep liggen niet mooi vlak waardoor wandelaars/rolstoelgebruikers hier heel moeilijk en/of veilig kunnen passeren.
Wie voert er controle uit op deze opgelegde voorwaarden?Wat wordt er gedaan wanneer inbreuken vastgesteld worden?
De technische dienst controleert de voorwaarden en maant de bouwheer aan bij overtredingen. Wanneer na herhaalde aanmaningen nog niet hersteld wordt kunnen bijkomende maatregelen overwogen worden, zoals het niet verlengen van een vergunning of een GAS-sanctie.
Voor dit specifieke geval hebben we inderdaad enkele weken geleden vastgesteld dat de vergunning niet volledig werd nageleefd. Op 25 april en op 3 mei 2023 hebben we hiervoor een mail gestuurd naar de bouwheer, telkens met de politie in cc, waarin we hierop gewezen hebben en gevraagd hebben om dit in orde te brengen.
Het is daarna een tijdje goed gegaan, maar nu stellen we terug problemen vast. Het hekwerk blijft liggen op dezelfde plaats en wordt niet terug gezet om de werf af te sluiten zoals het hoort te zijn.
Wel liggen de oprijplaten nu ordelijk, deze moeten blijven liggen omdat de afbraakwerker met de rupskraan veel kapot heeft gereden. De bouwheer weet dat hij dit na de werken op zijn kosten gaat moeten herstellen.
Maandag werd de bouwheer opnieuw aangemaand. We stelden vandaag vast dat de herashekken terug op hun plaats werden gezet.
Vraag 3 | Fietspad Bosland |
Fractie van de vraagsteller | N-va |
Naam vraagsteller | Toni Fonteyn |
Vraag voor volgende bevoegde beleidsverantwoordelijke | Schepen van Mobiliteit |
Omschrijving vraag
Wat is de nu de timing en is er nog budget voorzien voor het 2de gedeelte van de Marie Louisalaan?
Bij de opmaak van de definitieve plannen is er een probleem aan het licht gekomen met de afwatering van de weg en het fietspad op het gedeelte van Kerkhovenweg tussen de Koningin Louisa Marialaan en Visbeddenstraat. Dit is niet mogelijk zonder de volledige weg op te breken en opnieuw aan te leggen. Dit zal het project veel duurder maken dan oorspronkelijk geraamd. De mogelijke alternatieven worden bekeken in samenspraak met het studiebureau en Fluvius. Het project zal daarom opgesplitst worden.
Het toeristisch gedeelte zal eerst aangelegd worden – De gunningsaanvraag zal nog voor de zomer ingediend worden. De aannemer hiervoor zal in het najaar 2023 aangesteld worden.
De functionele fietspaden langs de Kerkhovenweg tussen Koningin Louisa Marialaan en de Visbeddenstraat zullen aangelegd worden van zodra de alternatieven onderzocht zijn. Afhankelijk van de gekozen oplossing zullen de voorziene budgetten geheroriënteerd worden. Dit zal ook de uitvoering van het 2de gedeelte bepalen.
Vraag 4 | Veiligheid op onze scholen |
Fractie van de vraagsteller | Vlaams Belang Leopoldsburg-Heppen |
Naam vraagsteller | Nagels Chantal |
Vraag voor volgende bevoegde beleidsverantwoordelijke | Mevr. Kauffmann, Dhr. Beke |
Omschrijving vraag:
Het Vlaams Belang is bezorgd over de veiligheid in onze scholen.
Op welke manier kan de veiligheid in onze scholen gegarandeerd worden. Wat is de inbreng van ons gemeentebestuur?
Rond veiligheid en preventie op scholen werden recent al acties genomen: zo vond er recent een gerichte controle plaats in een middelbare school op drugs en controleert de politie ook regelmatig in de schoolomgeving. De gemeentelijke straathoekwerker gaat ook regelmatig langs de scholen.
Op 24 mei vond een overleg plaats de veiligheid op de scholen met de directies van de middelbare scholen in Leopoldsburg en met de lokale politie.
We zullen in samenspraak met de politie en scholen afspreken om ook in de toekomst punctuele acties te doen op de scholen naar wapens – en eventueel drugbezit.
Vraag 5 | Ontsluitingsweg |
Fractie van de vraagsteller | N-va |
Naam vraagsteller | De Volder Diane |
Vraag voor volgende bevoegde beleidsverantwoordelijke | Schepen van Mobiliteit |
Omschrijving vraag:
Is er nu al een studiebureau aangesteld?
Ja. In zitting van 22 mei 2023 werd op het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor het ontwerp, de coördinatie en opvolging uitvoering van werken ontsluitingsweg Reigersvliet gegund aan het studiebureau Sweco.
Er zal nu een kick-off gepland worden in de loop van juni 2023.
Op 16 juni vindt de laatste stuurgroep plaats rond de bestuurskrachtanalyse. We vragen aan Probis om op de volgende gemeenteraad hierover opnieuw een toelichting te komen geven.