Besluitenlijst  Gemeenteraad

De ontwerp-notulen van 08 mei 2024 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.

Bij brief van 02 april 2024 nodigt Fluvius Limburg de vertegenwoordiger van de gemeente uit voor de algemene jaarvergadering tevens jaarvergadering van maandag 10 juni 2024. Op de gemeenteraad van 08 mei 2024 werd de agenda goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld. Fluvius Limburg bezorgde nog aanvullende informatie. Artikel 2 en aanvullende informatie met betrekking tot de agendapunten 1, 3 en 8 worden toegevoegd aan het nieuwe besluit.

Brief van 29 april 2024 van TMVS - CREAT met de uitnodiging voor de algemene jaarvergadering op dinsdag 18 juni 2024 met volgende agendapunten: 

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023

           b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2023

       6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

       7. Actualisering prestatievergoeding

       8. Statutaire benoemingen 

        Varia

Brief van 14 mei 2024 van Limburg.net met uitnodiging tot de algemene vergadering van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:

1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2023 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
4. Activiteitenverslag 2023
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur 
8. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) -
9. Varia - stand van zaken na cyberhack

Mail van 03 mei 2024 van CIPAL met uitnodiging tot de algemene vergadering op 20 juni 2024 met volgende agendapunten:

1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023

2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat

3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023

4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023

5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023

6. Vervanging bestuurder

7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Mail van 30 april 2024 van Pontes met uitnodiging tot de algemene vergadering op donderdag 20 juni 2024 om 19uur. Deze vergadering zal verlopen via het digitaal platform Microsoft Teams met volgende agendapunten:

1.       Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring

2.       Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring

3.       Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring

4.      Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename

5.       Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring

6.       Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

7.       Varia en rondvraag

Mail van 13 mei 2024 van Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) met de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op donderdag 27 juni 2024.

Goedkeuring betaling jaarlijkse bijdrage Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Lage Kempen (IOED). Voor het jaar 2024 wordt een bijdrage van 1.872,13 euro voorzien.

De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2023 vast te stellen, daarna wordt deze in het kader van het administratieve toezicht overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

De gemeente en het OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Hun jaarrekening wordt geïntegreerd voorgelegd.  Samen met de verplichte bijlagen en toelichting werd deze gebundeld in een eerste document, opgemaakt in samenwerking met BDO. Zij bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en de staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. In een tweede document worden een aantal facultatieve bijlagen opgenomen zodat alle documenten worden gebundeld noodzakelijk voor de uitoefening van het toezicht door ABB.

Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dienen over hun deel van de jaarrekening te stemmen. De gemeenteraad keurt vervolgens het deel van de rekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld goed, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.

Er wordt toelichting bij deze jaarrekening gegeven door de financieel directeur.

In de gemeenteraad van december 2023 werd het meerjarenplan 2020-2025 aangepast. De budgetramingen van de nominatieve subsidies zijn hierin opgenomen. 

Het artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur stelt dat de volgende bevoegdheden van de raad niet kunnen toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

De Hulpverleningszone Noord-Limburg, afdeling Leopoldsburg wordt een toelage toegekend van 750 euro voor haar 150-jarig bestaan. Hiervoor werd geen nominatieve subsidie opgenomen.

De verslagen van de stuurgroep en het beheerscomité van 12 maart 2024 met bijlagen worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.

Op basis van artikel 13 van het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 is een gemotiveerd verzoekschrift ingediend met het verzoek te beraadslagen over de erkenning van een weg gelegen te 3971 Leopoldsburg, tussen de Bivakstraat 69 (Chemin nr. 145) en Bivakstraat 96 als gemeenteweg op grond van langdurig openbaar gebruik.  

Het gemeentebestuur en de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming wensen de site begrensd door de Priester Poppelaan, Koningin Louisa-Marialaan, Koning Leopold III-laan en het Koning Albert I-plein te vermarkten met het oog op herontwikkeling. In het kader daarvan sluiten partijen een samenwerkingsovereenkomst af.

Het gemeentebestuur en de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming wensen de site begrensd door de Priester Poppelaan, Koningin Louisa-Marialaan, Koning Leopold III-laan en het Koning Albert I-plein te vermarkten met het oog op herontwikkeling en sloten een samenwerkingsovereenkomst af.

Er is een leidraad opgemaakt om de vestiging van een opstalrecht onder voorwaarden te kunnen realiseren. 

Door het NOC werden bijkomende acties gedaan rond zwerfvuil, zowel op het terrein zelf als in de omgeving.

Politietussenkomsten: 

• 6 aangiftes door bewoners van het NOC van verlies van documenten 
• 1 snelheidsovertreding met een elektrische step 
• 1 persoon maakt melding van een moeilijk situatie voor 2 bewoners  
• 1 interventie voor moeilijkheden met een bewoner 
• 1 bewoner van het NOC legt klacht neer tegen onbekenden wegens diefstal 
• 1 Interventie vond plaats in het NOC wegens discussie tussen een groep Turken en Afghanen 

Omschrijving vraag: 

Graag had ik voor het museum Liberation Garden dat nu een jaar geleden zijn opening gehad heeft het aantal betalende, het aantal  genodigde en het aantal gratis bezoekers  vernomen. 

• Marleen Kauffmann 

Het museum ontving tot en met mei 2024 al 30.420 bezoekers. 

Hiervan bezochten een aantal bezoekers gratis het museum om volgende redenen: 

• Alle doelgroepen werden getest tijdens de testfase (individuen, groepen, scholen, groepen mbt. Toegankelijkheid, enz. – Exacte cijfers kunnen we niet geven omdat het ticketingsysteem toen nog niet operationeel was, maar dit ramen we op 1.000 bezoekers) 
• Mensen met een begeleiderspas: 191 begeleiders
• Kinderen jonger dan 6 jaar: 186 kinderen 
• Prijstype bijzondere korting: 886 bezoekers 

Hieronder vallen uitbaters van B&B’s, vakantieparken, vakantiewoningen, touroperators, enz. die Liberation Garden in de markt zetten bij hun gasten. Ook pers/media die instaan voor de promotie van Liberation Garden en genodigden op speciaal verzoek (politiek, ambassadeurs, networking, enz.) 

De overige bezoekers waren betalende bezoekers, een groot deel wel met een kortingtarief. 

Omschrijving vraag: 

Is er eigenlijk wel interesse voor toegankelijkheid in onze gemeente en voor het welzijn van de gehandicapten? Er was niemand aanwezig op de toelichting van de resultaten van de rolstoelwandeling. Is dat niet de taak van de schepen van sociale zaken?  Is er eigenlijk wel nog een werking van een welzijnsraad, gehandicaptenraad of seniorenraad;  Trouwens, had onze burgemeester niet beloofd zich er persoonlijk mee te bemoeien? 

• Wouter Beke 

De rolstoelwandeling was een privaat initiatief. De toelichting over het rapport viel op dezelfde avond als de algemene vergadering van de ELZ. We hebben het rapport ontvangen en dit zal besproken worden op de eerstvolgende vergadering van de werkgroep gehandicaptenbeleid en kan meegenomen worden bij de opmaak van een volgend beleidsplan. 

Omschrijving vraag: 

De openbare banken in onze gemeente worden bij de lenteavonden goed gebruikt door jongeren, 

Doch dit is na het vertrek van hen soms veranderd in een trekpleister voor ongedierte, het restaval(pitten) dat op de grond rondom de bankjes blijft liggen zal vermoedelijk door het gemeentepersoneel worden opgepoetst! 

Zou de straathoekwerker de hangjongeren nog wat meer kunnen sensibiliseren i.v.m dit onaangenaam straatbeeld. 

• Sara Verbeeck 

Onze straathoekwerker heeft deze vraag op de infoavond rond veiligheid al beantwoord. 

Afval is jammer genoeg overal te vinden. Er is geen enkele (hang)plek in Vlaanderen of zelfs België die afvalvrij is. Afval is dan ook een groot maatschappelijk probleem en niet alleen te herleiden tot jongeren. (kijk bijv. ook maar naar Kamp knalt waar men nog niet de moeite neemt om zelfs herbruikbare bekers in de bakken te gooien) 

De straathoekwerker neemt naar jongeren toe volgende acties: 

• Bespreekbaar maken wanneer klachten binnenkomen via gemeente 
• Zelf het goede voorbeeld geven op de hangplek  
• Uitdelen van vuilzakken op hangplaatsen die ze kunnen vullen en deze nadien laten ophalen door TD. (vorige zomer op een hangplek zo 5 gevulde vuilzakken laten weghalen). Jongeren ruimen dus ook wel op 

Maar afvalbeheer is niet de core bussiness van de straathoekwerker. Hij gaat hier niet dagdagelijks over beginnen want dan gaan jongeren hem liever zien gaan dan komen en verliest hij het contact met hen. En dat contact heeft hij net nodig om bij hen tot andere belangrijkere thema’s te komen. 

• Franky Geypen 

Rond zwerfvuil nemen we als gemeente al heel wat acties:  

• Preventief zetten we in op sensibilisering en hebben we heel wat afvalbakken geplaatst en ook peukenzuilen. Een sluikstortcamera zetten we op gerichte plaatsen in om potentiële overtreders af te schrikken en als ze toch afval achterlaten hen te sanctioneren. In overleg met de politie plannen we binnenkort de aankoop van bijkomende camera’s. 
• Als er toch afval ligt kunnen we rekenen op heel wat mooimakers. Dagelijks wordt er ook afval opgeruimd door onze gemotiveerde straatveger en ploegen van de technische dienst. 
• We sanctioneren de overtreders ook. Voor sluikstort en achterlaten van voorwerpen werden er 35 GAS-vaststellingen gedaan in 2023. Naast de GAS-boete betalen de sluikstorters ook de kosten voor het opruimen van het afval, waardoor de rekening kan oplopen tot enkele 100-den euro’s. Sinds een 2-tal jaren werken we ook samen met OVAM-vaststellers die specifiek op sluikstorten handhaven.