De notulen van de vorige OCMW-raad van 3 mei 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad.
Op initiatief van de Algemeen directeur wordt er een jaarrapportage over organisatiebeheersing gemaakt gericht aan de beleidsorganen van de gemeente en ocmw.
Dit rapport heeft als doel om de risico's binnen de organisatie in te schatten en daarop acties voor te stellen die een goede samenwerking stimuleren zodat we komen tot een haalbare kwaliteitsvolle werking van het geheel en ook alle onderdelen.
Het model voor organisatiebeheersing, opgesteld door de Vlaamse Overheid, wordt gebruikt om het actieplan en de opvolging te doen voor Leopoldsburg. Dit model geeft overzicht en handvaten. In dit rapport kan u het verloop van organisatiebeheersing voor Leopoldsburg terugvinden met een huidige stand van zaken en een blik op de toekomst.
Het OCMW van Leopoldsburg is vennoot van de opdrachthoudende vereniging voor huisvesting, begeleiding en verzorging van senioren, VitaS.
Een voorstel van statutenwijziging en mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van 28 juni 2023 wordt goedgekeurd.
Het OCMW is vennoot van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal.
Conform het decreet moet voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde worden bepaald.
Het OCMW wordt gevraagd haar deel van de jaarrekening 2022 vast te stellen.
De gemeente en OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Hun jaarrekening wordt geïntegreerd voorgelegd. Tezamen met de verplichte bijlagen en toelichting werd deze gebundeld in een eerste document, opgemaakt in samenwerking met BDO. Zij bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en de staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. In een tweede document worden een aantal facultatieve bijlagen opgenomen zodat alle documenten worden gebundeld noodzakelijk voor de uitoefening van het toezicht door ABB.
Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dienen over hun deel van de jaarrekening te stemmen. De gemeenteraad keurt vervolgens het deel van de rekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld goed, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.
Toelichting door de financieel directeur.