wo 06/09/2023 - 19:30 Raadszaal
De notulen van de vorige OCMW-raad van 5 juli 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad.
Het OCMW van Leopoldsburg is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
Het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om het ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 goed te keuren.
Het nieuwe decreet houdende de beleids- en beheerscyclus (BBC-decreet / BBC 2020) voorziet in een opvolgingsrapportering vanaf 01-01-2020. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
De opvolgingsrapportering per 30 juni wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het gemeentedecreet van 15-07-2005 (en latere wijzigingen) bevatte een regeling voor het toekennen van kasprovisies en inning van geringe dagontvangsten, m.n. in artikel 162.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur (DLB), artikel 272, bepaalt enkel "Als het organisatiebeheersingssysteem daarvoor een regeling bevat, kunnen provisies ter beschikking gesteld worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan"
Dat betekent dat elk bestuur, in het kader van zijn organisatiebeheersingssysteem zelf een regeling moet uitwerken op maat van het bestuur. Daarbij moet uiteraard rekening worden gehouden met de algemene bevoegdheids- en delegatiebepalingen van het DLB.
Met een raadsbesluit van 04-09-2019 werd geopteerd om de regeling uit het vroegere gemeentedecreet als basis te nemen, en werden de begripsomschrijving en voorwaarden goedgekeurd.
Om tegemoet te komen aan de opmerkingen van de laatste audit (midden 2021) wordt de procedure voor het toekennen van een Prepaid Mastercard toegevoegd. Om het overzicht te behouden wordt de procedure in zijn geheel opnieuw voorgelegd aan de raad.
Ingevolge de toetredingsakte is het OCMW gehouden tussen te komen in het verlies van de intercommunale VITAS. Het verlies over 2022 bedraagt 2.984.648,59 euro, de tussenkomst van het OCMW wordt vastgelegd op 424.806,65 euro. Het aandeel van het OCMW in de kapitaalsverhoging bedraagt voor 2023 49.000 euro.