Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid de artikelen 134 §1 en 135 §2 van die wet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.
Volgens cijfers van Sciensano op 20 januari 2022 telt Leopoldsburg 360 geregistreerde nieuwe besmettingen met het COVID-19 virus gedurende de laatste 14 dagen. Dit is een incidentiegraad van 2241 besmettingen per 100.000 inwoners. Sinds 10 januari 2022 wijzigde het testbeleid, waardoor hoogrisicocontacten niet meer automatisch worden getest. Het daadwerkelijke aantal besmettingen ligt dus nog veel hoger. De besmettelijkheid van de heersende omikronvariant is hoger dan de vorige varianten, met een hoger risico op verdere verspreiding.
Het bij elkaar brengen van een grote groep mensen gedurende lange tijd is gezien de besmettingscijfers momenteel af te raden in Leopoldsburg.
Daarom worden ook de colleges van burgemeester en schepenen van januari 2022 t.e.m. 20 februari 2022 digitaal georganiseerd.
Ook de bijzondere comités voor de sociale dienst van januari 2022 t.e.m. 20 februari 2022 worden digitaal georganiseerd.
Ook de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 2 februari 2022 wordt digitaal georganiseerd.
De Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid artikelen 134 §1 en 135 §2.
Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken.
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot het organiseren van bestuursorganen van lokale besturen. https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis
De vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen van januari 2022 t.e.m. 20 februari 2022 zullen digitaal worden georganiseerd.
De vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst van januari t.e.m. 20 februari 2022 zullen digitaal worden georganiseerd.
De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 2 februari 2022 worden digitaal georganiseerd. De rechten van de raadsleden wat onder meer tijdige inzage van documenten betreft, stemming en verantwoording van stemgedrag en mogelijkheid tot debat (vraag en antwoord) bij agendapunten zullen via digitale weg worden nageleefd.
Aan deze digitale vergadering kan geen publiek deelnemen.
Om aan de openbaarheid te voldoen worden de openbare delen van de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn via livestream uitgezonden.
Er wordt ruime aandacht gegeven aan de communicatie hoe de livestream kan gevolgd worden.
Alle gemeenteraadsleden kunnen de vergadering volgen en er effectief en actief aan deelnemen via Teams (digitaal platform Microsoft).
Via hetzelfde platform kan zowel mondeling, via chat of via handopsteking gestemd worden. Hierover worden afspraken gemaakt met de fractieleiders.
De geheime stemming zal verlopen via de algemeen directeur. De raadsleden brengen via een afzonderlijke e-mail aan de algemeen directeur hun stem uit. Van de algemeen directeur wordt verwacht het geheim van de stemming te bewaren. Indien de algemeen directeur verhinderd is of een belangenconflict heeft, wordt door de voorzitter van de vergadering een raadslid aangesteld dat deze taak op zich neemt.
Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.