Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid de artikelen 134 §1 en 135 §2 van die wet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.
Volgens cijfers van Sciensano op 8 november 2021 telt Leopoldsburg 189 geregistreerde nieuwe besmettingen met het COVID-19 virus gedurende de laatste 14 dagen. Dit is een incidentiegraad van 1176 besmettingen per 100.000 inwoners. Dit is hoger dan gemiddeld in Vlaanderen en in Limburg. Dringende maatregelen moeten de komende weken worden genomen op de verspreiding van het virus verder te beperken.
Het gemeentebestuur nam al volgende maatregelen:
- sluiting van 2 opvanglocaties van de IBO's in de herfstvakantie
- alle gemeentelijke evenementen in november werden afgelast of vervangen door digitale alternatieven
- strikte thuiswerkregels voor gemeentepersoneel
Het bij elkaar brengen van een grote groep mensen gedurende lange tijd is gezien de besmettingscijfers momenteel af te raden in Leopoldsburg.
Daarom worden de colleges van burgemeester en schepenen van 8 en 15 november 2021 de bijzondere comités voor de sociale dienst van 9 en 23 november 2021 en de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 17 november 2021 digitaal georganiseerd.
Er wordt geen publiek toegelaten op de openbare vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 17 november 2021.
Zoals altijd zullen de leden van de gemeenteraad het inzagerecht hebben via het digitaal platform E-besluit van Green Valley.
Er wordt met gebruik van Microsoft Teams digitaal vergaderd. Alle leden kunnen van op afstand volgen en actief deelnemen.
De vergadering wordt live uitgezonden en het zittingsverslag (audio en beeld) wordt na de vergadering op de website geplaatst.
De commissies algemene zaken van 1 en 8 december 2021 worden hybride georganiseerd en met een beperking van het bezoekersaantal tot 15 personen die maximaal fysiek in de raadzaal aanwezig mogen zijn. Dit betekent dat de raadsleden, sprekers en deskundigen de commissie naar keuze fysiek of digitaal kunnen bijwonen en de bezoekers die geen raadslid zijn zich moeten inschrijven uiterlijk 1 dag voor de commissie. Indien er zich meer dan 15 personen zouden inschrijven, kunnen de overige bezoekers de vergadering digitaal bijwonen in een andere vergaderzaal in het gemeentehuis.
De Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid artikelen 134 §1 en 135 §2.
Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken.
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot het organiseren van bestuursorganen van lokale besturen. https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis
De vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen van 8 en 15 november 2021 en de bijzondere comités voor de sociale dienst van 9 en 23 november 2021 zullen digitaal worden georganiseerd.
De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 17 november 2021 worden digitaal georganiseerd. De rechten van de raadsleden wat onder meer tijdige inzage van documenten betreft, stemming en verantwoording van stemgedrag en mogelijkheid tot debat (vraag en antwoord) bij agendapunten zullen via digitale weg worden nageleefd.
Aan deze digitale vergadering kan geen publiek deelnemen.
Om aan de openbaarheid te voldoen worden de openbare delen van de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn via livestream uitgezonden.
Er wordt ruime aandacht gegeven aan de communicatie hoe de livestream kan gevolgd worden.
Alle gemeenteraadsleden kunnen de vergadering volgen en er effectief en actief aan deelnemen via Teams (digitaal platform Microsoft).
Via hetzelfde platform kan zowel mondeling, via chat of via handopsteking gestemd worden. Hierover worden afspraken gemaakt met de fractieleiders.
De geheime stemming zal verlopen via de algemeen directeur. De raadsleden brengen via een afzonderlijke e-mail aan de algemeen directeur hun stem uit. Van de algemeen directeur wordt verwacht het geheim van de stemming te bewaren.
De commissies algemene zaken van 1 en 8 december 2021 worden hybride georganiseerd en met een beperking van het bezoekersaantal tot 15 personen die maximaal fysiek in de raadzaal aanwezig mogen zijn. De raadsleden, sprekers en deskundigen kunnen de commissie naar keuze fysiek of digitaal bijwonen. De bezoekers die geen raadslid zijn moeten zich inschrijven uiterlijk 1 dag voor de commissie door te emailen naar beleidssecretariaat@leopoldsburg.be of telefonisch op 011/34 92 10. Indien er zich meer dan 15 personen zouden inschrijven, kunnen de overige bezoekers de vergadering digitaal bijwonen in een andere vergaderzaal in het gemeentehuis.
Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.