Terug
Gepubliceerd op 10/11/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

wo 05/10/2022 - 19:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Beke, voorzitter; Erwin Van Pée, schepen; Marleen Kauffmann, schepen; Eric Coenen, schepen; Sara Verbeeck, schepen; Franky Geypen, schepen; Jos Wouters, raadslid; Gilbert Hulsmans, raadslid; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Katrien Ozeel, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Jos Berghmans, raadslid; Katrien Debruyne, raadslid; Tim Theunis, raadslid; Nick Peeters, raadslid; An Caerts, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Jindra Lemmens, raadslid; Claire Carmans, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Chantal Nagels, raadslid

Secretaris

Joke Lievens, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Beke, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_RMW_00034 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter Beke, voorzitter; Erwin Van Pée, schepen; Marleen Kauffmann, schepen; Eric Coenen, schepen; Sara Verbeeck, schepen; Franky Geypen, schepen; Jos Wouters, raadslid; Gilbert Hulsmans, raadslid; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Katrien Ozeel, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Jos Berghmans, raadslid; Katrien Debruyne, raadslid; Tim Theunis, raadslid; Nick Peeters, raadslid; An Caerts, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Jindra Lemmens, raadslid; Claire Carmans, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Chantal Nagels, raadslid
Secretaris
Joke Lievens, algemeen directeur
Voorzitter
Wouter Beke, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00034 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring
Aanwezig
Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marleen Kauffmann, Eric Coenen, Sara Verbeeck, Franky Geypen, Jos Wouters, Gilbert Hulsmans, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Katrien Ozeel, Diane De Volder, Jos Berghmans, Katrien Debruyne, Tim Theunis, Nick Peeters, An Caerts, Paula Cebo, Liesbeth Jannis, André Ceustermans, Jindra Lemmens, Claire Carmans, Joke Lievens
Stemmen voor 23
Tim Theunis, An Caerts, Claire Carmans, Katrien Debruyne, Nick Peeters, Paula Cebo, Jindra Lemmens, Liesbeth Jannis, Erwin Van Pée, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, André Ceustermans, Wouter Beke
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Ronald Peeters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_RMW_00034 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

2022_RMW_00034 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De ontwerp-notulen van 7 september 2022 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

Argumentatie

De notulen van de openbare zittingen van de gemeente- en OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde: 
alle besproken onderwerpen, alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen, het lot van de punten waarover de gemeenteraad of de OCMW-raad geen beslissing nam en de stem van elk lid, behalve bij unanieme beslissingen en bij een geheime stemming. 

De notulen van een besloten zitting vermelden enkel de beslissingen. Er is geen zittingsverslag. 

Het zittingsverslag werd conform het huishoudelijk reglement vervangen door een audio-opname.

De OCMW-raad past de notulen van een vorige vergadering eventueel aan en keurt ze goed.

Regelgeving: bevoegdheid
8a80bfa87899aebc0178fe909ae7664b
Regelgeving bevoegdheid
Raad voor Maatschappelijk Welzijn: goedkeuring notulen (Artikel 32 en 74 DLB)
<p>&nbsp;Artikel 32 decreet lokaal bestuur: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.<br><br>Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.<br><br>Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.<br><br>Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. </p><p>Artikel 74 decreet lokaal bestuur: Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, &sect; 1 en &sect; 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7&deg;, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:<br>1&deg; &quot;de gemeente&quot; als &quot;het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>2&deg; &quot;gemeenteraad&quot; als &quot;raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>3&deg; &quot;gemeenteraadslid&quot; als &quot;lid van de raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>4&deg; &quot;gemeenteraadsleden&quot; als &quot;leden van de raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>5&deg; &quot;college van burgemeester en schepenen&quot; als &quot;vast bureau&quot;;<br>6&deg; &quot;burgemeester&quot; als &quot;voorzitter van het vast bureau&quot;;<br>7&deg; &quot;schepen&quot; als &quot;lid van het vast bureau&quot;;<br>8&deg; &quot;gemeentelijke bestuursorganen&quot; als &quot;bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>9&deg; &quot;een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap&quot; als &quot;de verenigingen of vennootschappen, vermeld in deel 3, titel 4&quot;;<br>10&deg; &quot;artikel 16&quot; als &quot;artikel 71 juncto artikel 16&quot;;<br>11&deg; &quot;artikel 50, vijfde lid&quot; als &quot;artikel 83, vijfde lid&quot;. </p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 7 september 2022 goed.

Artikel 2

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 330, betreffende bestuurlijk toezicht, van het decreet Lokaal Bestuur bekend gemaakt.

2.

2022_RMW_00035 - Vrijwilligersvergoeding voor het bedelen van allerlei drukwerk in Leopoldsburg - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter Beke, voorzitter; Erwin Van Pée, schepen; Marleen Kauffmann, schepen; Eric Coenen, schepen; Sara Verbeeck, schepen; Franky Geypen, schepen; Jos Wouters, raadslid; Gilbert Hulsmans, raadslid; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Katrien Ozeel, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Jos Berghmans, raadslid; Katrien Debruyne, raadslid; Tim Theunis, raadslid; Nick Peeters, raadslid; An Caerts, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Jindra Lemmens, raadslid; Claire Carmans, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Chantal Nagels, raadslid
Secretaris
Joke Lievens, algemeen directeur
Voorzitter
Wouter Beke, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00035 - Vrijwilligersvergoeding voor het bedelen van allerlei drukwerk in Leopoldsburg - Goedkeuring
Aanwezig
Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marleen Kauffmann, Eric Coenen, Sara Verbeeck, Franky Geypen, Jos Wouters, Gilbert Hulsmans, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Katrien Ozeel, Diane De Volder, Jos Berghmans, Katrien Debruyne, Tim Theunis, Nick Peeters, An Caerts, Paula Cebo, Liesbeth Jannis, André Ceustermans, Jindra Lemmens, Claire Carmans, Joke Lievens
Stemmen voor 23
Tim Theunis, An Caerts, Claire Carmans, Katrien Debruyne, Nick Peeters, Paula Cebo, Jindra Lemmens, Liesbeth Jannis, Erwin Van Pée, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, André Ceustermans, Wouter Beke
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Ronald Peeters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_RMW_00035 - Vrijwilligersvergoeding voor het bedelen van allerlei drukwerk in Leopoldsburg - Goedkeuring

2022_RMW_00035 - Vrijwilligersvergoeding voor het bedelen van allerlei drukwerk in Leopoldsburg - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Leopoldsburg wil al haar inwoners van 65 jaar en ouder sensibiliseren rond veiligheid (in en om het huis, in de uitvoering van dagdagelijkse taken, mbt. mobiliteit, in de vrije tijd, digitaal, ...).  Om dit te bereiken werd de brochure 'Senioren en Veiligheid' uitgewerkt.
Aan alle inwoners geboren in 1957 of vroeger wordt deze brochure bedeeld (1 brochure per huishouden; +/- 2070 huishoudens).

Gezien de kostprijs om deze brochure via de post te verzenden (+/- 4.000 euro), zal de bedeling gebeuren door vrijwilligers van het dienstencentrum.
Bedeling van drukwerk door vrijwilligers kan een nieuwe taak zijn die door vrijwilligers uitgevoerd kan worden.
Binnen de door het bestuur goedgekeurde vrijwilligersvergoedingen is er geen toepasbaar op de taak 'bedeling van drukwerk'.

Argumentatie

Leopoldsburg wil 'het bedelen van drukwerk' in Leopoldsburg opnemen als nieuwe taak die uitgevoerd kan worden door vrijwilligers.
Leopoldsburg wil een vrijwilligersvergoeding vastleggen voor deze taak.

Voorstel:
- vrijwilligers kunnen ingezet worden om bedeling van drukwerk (brochures, brieven, flyers, ...) uit te voeren. De aard, de hoeveelheid en de wijze van uitvoering zijn criteria die bepalen of een bepaald drukwerk bedeeld kan worden door vrijwilligers.
- vrijwilligers ontvangen een vergoeding van 0,10 Euro per bedeeld stuk drukwerk

Voor de bedeling van de brochure 'senioren en veiligheid' wordt de kost voor de vrijwilligersvergoedingen geraamd op +/- 200 euro. 

Door het goedkeuren van de vrijwilligersvergoeding kunnen vrijwilligers in de toekomst mogelijk ook ingezet worden voor het bedelen van ander drukwerk.

De vrijwilligers worden verzekerd voor de uitvoering van hun opdracht.

Juridische grond

Wet betreffende de rechten van vrijwilligers, dd. 3/07/2005.
Wet tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en van andere wettelijke bepalingen inzake vrijwilligerswerk, dd. 01/03/2019.
 Koninklijk besluit tot verhoging van het jaarlijks kostenplafond, zoals bepaald in artikel 10, eerste lid van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers, voor bepaalde categorieën van vrijwilligers, dd. 20/12/2018.

Adviezen
Gegevensbeschermingsautoriteit (DPO) Gunstig advies

zie bijlage

Financiële dienst - verzekeringen Gunstig advies

zie bijlage 2

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt goed dat vrijwilligers gevraagd kunnen worden om de bedeling van drukwerk in Leopoldsburg uit te voeren.
De aard en de hoeveelheid van het drukwerk, en de wijze van uitvoering zijn de criteria om te bepalen of dit uitgevoerd kan worden door vrijwilligers.

Artikel 2

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de vrijwilligersvergoeding van 0,10 euro per bedeeld stuk drukwerk goed.