Het is noodzakelijk dat bij (tijdelijke) afwezigheid van de algemeen directeur deze functie wordt waargenomen door een ander personeelslid. Het gaat bijv. om perioden van verlof, ziekte, ... Deze maatregel is nodig om de dienstverlening vlot te laten verlopen. Door verhindering wegens verlof voor opdracht van Sven Saenen, die in zitting van 6 oktober 2021 werd aangeduid als één van de vervangers, dienen andere vervangers aangesteld te worden.
Artikel 175 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat gemeenteraad de vervanging regelt van de algemeen directeur bij diens afwezigheid of verhindering.
Aangezien het aangewezen is voor gemeente en OCMW in dezelfde vervangingen te voorzien, wordt voorgesteld om vanaf 5 mei 2022 de vervanging te voorzien als volgt:
Bij afwezigheid van de algemeen directeur kunnen aangeduid worden als vervanger om haar functie waar te nemen: Diego Nogales, Diane Schaeken, Kristof Borremans en Bart Froeyen.
De algemeen directeur duidt in geval van (tijdelijke) afwezigheid onder haar verantwoordelijkheid een door de gemeenteraad erkende vervanger aan.
Gelet op het positieve advies van de algemeen directeur.
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 166 en 175.
De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming over de aanstelling van vervangers van de algemeen directeur bij gewettigde afwezigheid. De voorzitter wordt voor de stemverrichtingen bijgestaan door de 2 jongste raadsleden, zijnde Nick Peeters en Tim Theunis. De geheime stemming resulteert in volgend resultaat:
Diego Nogales: 22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 1 ongeldige stem
Diane Schaeken: 20 ja-stemmen, 1 neen-stem, 3 onthoudingen en 1 ongeldige stem
Kristof Borremans: 18 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 4 onthoudingen en 1 ongeldige stem
Bart Froeyen: 18 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 4 onthoudingen en 1 ongeldige stem
Hiermee zijn alle kandidaten verkozen.
Goedkeuring wordt gegeven aan het voorstel betreffende het aanduiden van de vermelde vervangers voor de algemeen directeur voor het waarnemen van diens functie bij afwezigheid of verhindering, m.n. Diego Nogales, Diane Schaeken, Kristof Borremans en Bart Froeyen.
Alle voorgaande besluiten inzake vervanging van de algemeen directeur worden ingetrokken.
De algemeen directeur zal bij afwezigheid of verhindering, onder haar verantwoordelijkheid, uit deze erkend personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden.
Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.