Terug
Gepubliceerd op 05/05/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

wo 06/04/2022 - 19:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Beke, voorzitter; Benny Maes, raadslid; Katrien Debruyne, raadslid; Nick Peeters, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Marleen Kauffmann, wd. burgemeester; Gilbert Hulsmans, raadslid; Jos Wouters, raadslid; Eric Coenen, schepen; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Katrien Ozeel, schepen; Jos Berghmans, raadslid; Franky Geypen, schepen; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Chantal Nagels, raadslid; Erwin Van Pée, schepen; Jindra Lemmens, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tim Theunis, raadslid; An Caerts, raadslid; Sara Verbeeck, schepen

Secretaris

Joke Lievens, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Beke, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_RMW_00010 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter Beke, voorzitter; Benny Maes, raadslid; Katrien Debruyne, raadslid; Nick Peeters, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Marleen Kauffmann, wd. burgemeester; Gilbert Hulsmans, raadslid; Jos Wouters, raadslid; Eric Coenen, schepen; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Katrien Ozeel, schepen; Jos Berghmans, raadslid; Franky Geypen, schepen; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Chantal Nagels, raadslid; Erwin Van Pée, schepen; Jindra Lemmens, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Tim Theunis, raadslid; An Caerts, raadslid; Sara Verbeeck, schepen
Secretaris
Joke Lievens, algemeen directeur
Voorzitter
Wouter Beke, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00010 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring
Aanwezig
Wouter Beke, Benny Maes, Katrien Debruyne, Nick Peeters, Paula Cebo, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, Liesbeth Jannis, André Ceustermans, Chantal Nagels, Erwin Van Pée, Jindra Lemmens, Joke Lievens
Stemmen voor 20
Benny Maes, Katrien Debruyne, Nick Peeters, Paula Cebo, Jindra Lemmens, Liesbeth Jannis, Erwin Van Pée, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, André Ceustermans, Wouter Beke
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Chantal Nagels, Ronald Peeters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_RMW_00010 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

2022_RMW_00010 - Notulen vorige vergadering - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De ontwerp-notulen van 9 maart 2022 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

Argumentatie

De notulen van de openbare zittingen van de gemeente- en OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde: 
alle besproken onderwerpen, alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen, het lot van de punten waarover de gemeenteraad of de OCMW-raad geen beslissing nam en de stem van elk lid, behalve bij unanieme beslissingen en bij een geheime stemming. 

De notulen van een besloten zitting vermelden enkel de beslissingen. Er is geen zittingsverslag. 

Het zittingsverslag werd conform het huishoudelijk reglement vervangen door een audio-opname.

De OCMW-raad past de notulen van een vorige vergadering eventueel aan en keurt ze goed.

Regelgeving: bevoegdheid
8a80bfa87899aebc0178fe909ae7664b
Regelgeving bevoegdheid
Raad voor Maatschappelijk Welzijn: goedkeuring notulen (Artikel 32 en 74 DLB)
<p>&nbsp;Artikel 32 decreet lokaal bestuur: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.<br><br>Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.<br><br>Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.<br><br>Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. </p><p>Artikel 74 decreet lokaal bestuur: Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, &sect; 1 en &sect; 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7&deg;, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:<br>1&deg; &quot;de gemeente&quot; als &quot;het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>2&deg; &quot;gemeenteraad&quot; als &quot;raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>3&deg; &quot;gemeenteraadslid&quot; als &quot;lid van de raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>4&deg; &quot;gemeenteraadsleden&quot; als &quot;leden van de raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>5&deg; &quot;college van burgemeester en schepenen&quot; als &quot;vast bureau&quot;;<br>6&deg; &quot;burgemeester&quot; als &quot;voorzitter van het vast bureau&quot;;<br>7&deg; &quot;schepen&quot; als &quot;lid van het vast bureau&quot;;<br>8&deg; &quot;gemeentelijke bestuursorganen&quot; als &quot;bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn&quot;;<br>9&deg; &quot;een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap&quot; als &quot;de verenigingen of vennootschappen, vermeld in deel 3, titel 4&quot;;<br>10&deg; &quot;artikel 16&quot; als &quot;artikel 71 juncto artikel 16&quot;;<br>11&deg; &quot;artikel 50, vijfde lid&quot; als &quot;artikel 83, vijfde lid&quot;. </p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 09 maart 2022 goed.

Artikel 2

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 330, betreffende bestuurlijk toezicht, van het decreet Lokaal Bestuur bekend gemaakt.

2.

2022_RMW_00009 - 840.0/2022-002 - Individueel leasen van fietsen voor het personeel van gemeente en OCMW - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter Beke, voorzitter; Benny Maes, raadslid; Katrien Debruyne, raadslid; Nick Peeters, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Marleen Kauffmann, wd. burgemeester; Gilbert Hulsmans, raadslid; Jos Wouters, raadslid; Eric Coenen, schepen; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Katrien Ozeel, schepen; Jos Berghmans, raadslid; Franky Geypen, schepen; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Chantal Nagels, raadslid; Erwin Van Pée, schepen; Jindra Lemmens, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Tim Theunis, raadslid; An Caerts, raadslid; Sara Verbeeck, schepen
Secretaris
Joke Lievens, algemeen directeur
Voorzitter
Wouter Beke, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00009 - 840.0/2022-002 - Individueel leasen van fietsen voor het personeel van gemeente en OCMW - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Wouter Beke, Benny Maes, Katrien Debruyne, Nick Peeters, Paula Cebo, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, Liesbeth Jannis, André Ceustermans, Chantal Nagels, Erwin Van Pée, Jindra Lemmens, Joke Lievens
Stemmen voor 20
Benny Maes, Katrien Debruyne, Nick Peeters, Paula Cebo, Jindra Lemmens, Liesbeth Jannis, Erwin Van Pée, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, André Ceustermans, Wouter Beke
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Chantal Nagels, Ronald Peeters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_RMW_00009 - 840.0/2022-002 - Individueel leasen van fietsen voor het personeel van gemeente en OCMW - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_RMW_00009 - 840.0/2022-002 - Individueel leasen van fietsen voor het personeel van gemeente en OCMW - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Lokale besturen hebben sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 de mogelijkheid om fietslease aan te bieden aan hun medewerkers. Hiervoor wenst het bestuur een leasemaatschappij aan te stellen die operationele fietslease aanbiedt aan de medewerkers van de deelnemende gemeentes en OCMW.

Argumentatie

De opdracht “Individueel leasen van fietsen voor het personeel van gemeente en OCMW” is als volgt opgedeeld:

* Basisopdracht voor een termijn van 24 maanden;

* Verlenging 1 stilzwijgend voor een termijn van 12 maanden;

* Verlenging 2 stilzwijgend voor een termijn van 12 maanden.

 

Het bedrag van deze opdracht is afhankelijk van het aantal medewerkers die van het aanbod zullen gebruik maken.


Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0069 dlb0001
Regelgeving bevoegdheid
Raad voor maatschappelijk welzijn: overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en vaststellen voorwaarden (Artikel 78 §1 10° DLB)
Artikel 78 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 9&deg;, waarvoor het vast bureau bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het bestek voor de opdracht “Individueel leasen van fietsen voor het personeel van gemeente en OCMW” wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het bedrag van deze opdracht is afhankelijk van het aantal medewerkers die van het aanbod zullen gebruik maken.

 

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.