Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid de artikelen 134 §1 en 135 §2 van die wet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.
Gezien het inperken van de verspreiding van het Corona-Virus op dit ogenblik een echte prioriteit is worden de vergaderingen van de Gemeenteraad, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst al zeker tot en met 1 september 2021 digitaal gehouden.
Bij de openbare vergaderingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en de Gemeenteraad wordt geen publiek toegelaten. Deze worden live uitgezonden via YouTube om de openbaarheid van de vergadering te verzekeren.
Omwille van de federale maatregelen met betrekking tot Covid-19, met name social distancing en de afstandsnorm van 1,5 meter, zijn fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen nog steeds af te raden.
Er wordt geen publiek toegelaten op de openbare vergaderingen van 1 september 2021.
Zoals altijd zullen de leden van de gemeenteraad het inzagerecht hebben via het digitaal platform E-besluit van Green Valley.
Er wordt met gebruik van Microsoft Teams digitaal vergaderd. Alle leden kunnen van op afstand volgen en actief deelnemen.
De vergadering wordt live uitgezonden en het zittingsverslag (audio en beeld) wordt na de vergadering op de website geplaatst.
De Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid artikelen 134 §1 en 135 §2.
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot het organiseren van bestuursorganen van lokale besturen.
Ten gevolge van de federale en Vlaamse richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van Covid-19 te beperken en om besmettingsgevaar voor de inwoners maximaal te beperken worden de vergaderingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Gemeenteraad en het Bijzonder comité voor de sociale dienst zeker tot en met 1 september 2021, digitaal georganiseerd. De rechten van de raadsleden wat onder meer tijdige inzage van documenten betreft, stemming en verantwoording van stemgedrag en mogelijkheid tot debat (vraag en antwoord) bij agendapunten zullen via digitale weg worden nageleefd.
Aan deze digitale vergadering kan geen publiek deelnemen.
Om aan de openbaarheid te voldoen worden de openbare delen van de vergadering via livestream uitgezonden.
Er wordt ruime aandacht gegeven aan de communicatie hoe de livestream kan gevolgd worden.
Alle gemeenteraadsleden kunnen de vergadering volgen en er effectief en actief aan deelnemen via Teams (digitaal platform Microsoft).
Via hetzelfde platform kan zowel mondeling, via chat of via handopsteking gestemd worden. Hierover worden afspraken gemaakt met de fractieleiders.
De geheime stemming zal verlopen via de algemeen directeur. De raadsleden brengen via een afzonderlijke e-mail aan de algemeen directeur hun stem uit. Van de algemeen directeur wordt verwacht het geheim van de stemming te bewaren.
Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.