Terug
Gepubliceerd op 03/02/2022

2021_RMW_00045 - Stopzetting samenwerkingsovereenkomst Anders Mobiel Limburg 2013- 2021 - Wijziging beheer en organisatie mindermobielencentrale 't Mobieleke - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
wo 15/12/2021 - 19:30 Digitale vergadering
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Beke, voorzitter; Tim Theunis, raadslid; Benny Maes, schepen; An Caerts, raadslid; Nick Peeters, raadslid; Paula Cebo, raadslid; Sara Verbeeck, schepen; Marleen Kauffmann, wd. burgemeester; Gilbert Hulsmans, raadslid; Jos Wouters, raadslid; Eric Coenen, schepen; Uzeyir Karaca, raadslid; Ronald Peeters, raadslid; Danny Bloemen, raadslid; Toni Fonteyn, raadslid; Diane De Volder, raadslid; Katrien Ozeel, raadslid; Jos Berghmans, raadslid; Franky Geypen, schepen; Liesbeth Jannis, raadslid; André Ceustermans, raadslid; Chantal Nagels, raadslid; Erwin Van Pée, schepen; Jindra Lemmens, raadslid; Joke Lievens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Katrien Debruyne, raadslid

Secretaris

Joke Lievens, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Beke, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00045 - Stopzetting samenwerkingsovereenkomst Anders Mobiel Limburg 2013- 2021 - Wijziging beheer en organisatie mindermobielencentrale 't Mobieleke - Goedkeuring

Aanwezig

Wouter Beke, Tim Theunis, Benny Maes, An Caerts, Nick Peeters, Paula Cebo, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, Liesbeth Jannis, André Ceustermans, Chantal Nagels, Erwin Van Pée, Jindra Lemmens, Joke Lievens
Stemmen voor 22
Tim Theunis, An Caerts, Benny Maes, Nick Peeters, Paula Cebo, Jindra Lemmens, Liesbeth Jannis, Erwin Van Pée, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Franky Geypen, André Ceustermans, Wouter Beke
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Chantal Nagels, Ronald Peeters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_RMW_00045 - Stopzetting samenwerkingsovereenkomst Anders Mobiel Limburg 2013- 2021 - Wijziging beheer en organisatie mindermobielencentrale 't Mobieleke - Goedkeuring 2021_RMW_00045 - Stopzetting samenwerkingsovereenkomst Anders Mobiel Limburg 2013- 2021 - Wijziging beheer en organisatie mindermobielencentrale 't Mobieleke - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0065

Argumentatie

OCMW Hasselt stelt voor om het intergemeentelijk samenwerkingsverband Anders Mobiel Limburg op te heffen met ingang van 01/01/2022.  Elke deelnemende gemeente / OCMW moet individueel beslissen op welke manier zij het beheer en de organisatie van hun mindermobielencentrale verder zetten.
Het Vast Bureau heeft in haar zitting van 22/11/2021 haar principieel akkoord gegeven voor de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst Anders Mobiel Limburg 2013- 2021 en voor de wijziging van het beheer en de organisatie van de mindermobielencentrale 't Mobieleke.

Aanleiding en context

Stopzetting samenwerkingsovereenkomst Anders Mobiel Limburg 2013- 2021:
Mindermobielencentrale (MMC) ’t Mobieleke is sinds 2002 opgenomen in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Anders Mobiel Limburg, samen met 12 andere Limburgse gemeentes. OCMW Hasselt is voorzitter van dit samenwerkingsverband en regelt: verzekeringen (polis + afhandelen schadegevallen), opvolging regelgeving, organisatie intervisie (3 tot 4x per jaar) en vorming, aankoop rittenboekjes.
OCMW Hasselt stapt met haar mindermobielencentrale over naar Mpact (voorheen Taxistop). Reden hiervoor is een interne reorganisatie. Een aantal andere MMC’s gaan ook overstappen naar Mpact, anderen gaan de MMC in eigen beheer nemen.
OCMW Hasselt stelt via haar schrijven dd. 02/09/2021 aan alle aangesloten MMC voor om het samenwerkingsverband Anders Mobiel Limburg op te heffen, met ingang van 01/01/2022. Zij vragen aan elke deelnemende gemeente om, via een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, deze samenwerkingsovereenkomst op te zeggen.

Reorganisatie beheer mindermobielencentrale 't Mobieleke:
Voorstel: MMC 't Mobieleke volledig in eigen beheer uitvoeren
Argumentatie:
+ Het merendeel van de uit te voeren taken voeren we zelf uit (medewerkers dienstencentrum, adm. sociale dienst en financiële dienst): inschrijvingen leden, facturatie lidgeld, regelen ritjes, opvolgen chauffeurs, facturatie ritten aan derden, uitbetaling chauffeurs, registratiegegevens voor verzekeringen, aangifte schadegevallen opstellen.

+ Welke taken komen er bij:
voor financiële dienst: polis verzekeringen beheren + afhandelen schadegevallen
voor dienstencentrum: vorming organiseren + aankoop rittenboekjes + aanpassing lay-out van reglement, inschrijvingsformulier, rittenboekjes en badges chauffeurs (eenmalig)

+ Budgettaire impact:
Omniumverzekering opdrachten: afhankelijk van aantal gereden kilometers: 0,025 euro/km. Zowel bij Ethias (AML) als bij Belfius (offerte in bijlage) wordt dit tarief toegepast. Met een minimum van 1.175 euro incl. taksen. Prijs kan variëren gezien de lopende aanbesteding mbt. verzekeringen gemeente & OCMW.
De aanmaak en aankoop van rittenboekjes bedraagt: voor 50 stuks: 118 euro; voor 100 stuks: 235 euro (prijzen incl. btw)

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

De financiële dienst is akkoord om de taken (beheer polissen en afhandeling schadegevallen) mbt. verzekering (omnium, BA, LO) van de mindermobielencentrale uit te voeren.
Zie mail in bijlage

Regelgeving bevoegdheid

Raad voor Maatschappelijk Welzijn: beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten (Artikel 78 §1 6° DLB)
Artikel 78 §1 6° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de opheffing van het intergemeentelijk samenwerkingsverband 'Anders Mobiel Limburg' goed, met ingang vanaf 01/01/2022.

Artikel 2

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de verderzetting van de mindermobielencentrale 't Mobieleke in eigen beheer en de reorganisatie goed, met ingang vanaf 01/01/2022.